Yn y Gwasanaeth Cynghori a Chyswllt Cenedlaethol, rydym wedi ymrwymo i amddiffyn eich preifatrwydd a pharchu eich hawliau o ran eich data personol. Mae’r Hysbysiad Prosesu Teg hwn yn esbonio sut rydym yn defnyddio eich data personol pan fyddwch yn derbyn cefnogaeth gan y Gwasanaeth Cynghori a Chyswllt Cenedlaethol.
Rheolydd Data
Y rheolydd data sy’n gyfrifol am y data personol a gasglwn drwy ein gwefan yw’r Jac Lewis Foundation, elusen gofrestredig yng Nghymru a Lloegr (rhif elusen: 1185246).
Mae ein swyddfa gofrestredig wedi’i lleoli yn 216 Heol Cwmaman, Glanaman, Rhydaman, SA18 2AN.
Data Personol yr ydym yn ei gasglu
Pan fyddwch yn derbyn cefnogaeth gennym ni, efallai y byddwn yn casglu’r mathau canlynol o ddata personol:
- Eich enw a’ch cyfeiriad e-bost os byddwch yn cysylltu â ni trwy ein ffurflen gyswllt ar-lein neu’n cofrestru i dderbyn ein cylchlythyr.
- Eich cyfeiriad IP, math a fersiwn porwr, system weithredu a llwyfan, a gwybodaeth am eich ymweliad â’n gwefan, gan gynnwys y llif clicio URL drwy’r gwefan, tudalennau a welwyd neu a chwiliwyd amdanynt, amseroedd ymateb tudalen, gwallau lawrlwytho, hyd ymweliadau â rhai tudalennau, gwybodaeth rhyngweithio tudalen (megis sgrolio, cliciau a throsglwyddiadau llygoden), a dulliau a ddefnyddir i bori i ffwrdd o’r dudalen.
Sut rydym yn Defnyddio eich Data Personol
Rydym yn defnyddio eich data personol at y dibenion canlynol:
- Ymateb i’ch ymholiadau a darparu’r wybodaeth a’r gwasanaethau rydych chi’n gofyn amdanyn nhw gennym ni.
- Er mwyn gwerthuso’r gwasanaethau rydym yn eu darparu.
Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu
Rydym yn prosesu eich data personol ar y seiliau cyfreithiol canlynol:
- Ar gyfer cyflawni contract gyda chi neu i gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gontract.
- At ein buddiannau cyfreithlon wrth redeg a gwella ein helusen.
- Er mwyn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol.
Eich Hawliau
Mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’ch data personol:
- Yr hawl i gael mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch chi ac i dderbyn copi ohono.
- Yr hawl i ofyn i ni gywiro unrhyw wallau yn y data personol sydd gennym amdanoch.
- Yr hawl i ofyn i ni ddileu eich data personol neu gyfyngu ar y ffordd rydym yn ei ddefnyddio.
- Yr hawl i wrthwynebu ein defnydd o’ch data personol neu ofyn i ni roi’r gorau i’w ddefnyddio at ddiben penodol.
To exercise any of your rights, or if you have any questions about how we use your personal data, please contact us.
Gallwch hefyd gwyno i’r ICO os nad ydych yn fodlon â sut rydym wedi defnyddio eich data. Cyfeiriad yr ICO:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113
Gwefan ICO: https://www.ico.org.uk
Beth yw Cwcis?
Mae cwcis yn ffeiliau testun bach sy’n cael eu lawrlwytho i’ch cyfrifiadur neu’ch dyfais symudol pan ymwelwch â gwefan neu ap.
Mae eich porwr gwe (fel Google Chrome, Microsoft Edge neu Firefox) wedyn yn anfon y cwcis hyn yn ôl i’r wefan neu’r ap ar bob ymweliad dilynol fel y gallant eich adnabod a chofio pethau fel manylion personol neu ddewisiadau defnyddiwr.
Mae cwcis yn ddefnyddiol iawn ac yn gwneud llawer o wahanol swyddi sy’n helpu i wneud eich profiad ar wefannau mor llyfn â phosibl. Er enghraifft, maen nhw’n gadael ichi symud rhwng tudalennau gwe yn effeithlon, gan gofio eich dewisiadau, ac yn gwella’ch profiad yn gyffredinol.
Mae’n cyfeirio atynt fel cwcis sesiwn neu barhaus, yn dibynnu ar pa mor hir maen nhw’n cael eu defnyddio:
Mae cwcis sesiwn yn para dim ond am eich sesiwn ar-lein ac yn diflannu o’ch cyfrifiadur neu’ch dyfais pan fyddwch yn cau’ch porwr.
Mae cwcis parhaus yn aros ar eich cyfrifiadur neu’ch dyfais ar ôl i’r porwr gael ei gau ac yn para am y cyfnod sydd wedi’i nodi yn y cwci. Mae’r cwcis parhaus hyn yn cael eu gweithredu bob tro y byddwch yn ymweld â’r safle lle cafodd y cwci ei greu.
Pa gwcis y mae’r Gwasanaeth Cyswllt Ymgynghorol Cenedlaetholyn eu defnyddio a pham?
Pan fyddwch yn defnyddio ein gwefan, efallai y bydd y tri chategori canlynol o gwcis yn cael eu gosod:
Cwcis angenrheidiol
Mae’r cwcis hyn yn hanfodol wrth eich helpu i symud o amgylch ein gwefan ac i ddefnyddio eu nodweddion, megis cael mynediad at ardaloedd diogel o’r wefan.
Heb y cwcis hyn, efallai na fydd rhai rhannau o’r wefan yn gweithio’n iawn.
Nid yw’r cwcis hyn yn casglu gwybodaeth amdanoch a allai gael ei defnyddio at ddibenion marchnata neu gofio lle rydych chi wedi bod ar y rhyngrwyd.
Cwcis swyddogaethol:
Mae’r cwcis hyn yn caniatáu i’n gwefan gofio dewisiadau rydych chi’n eu gwneud a darparu nodweddion gwell, mwy personol
Nid yw’r cwcis hyn yn casglu pethau fel eich enw neu’ch cyfeiriad e-bost. Yn lle hynny, maen nhw’n casglu cod adnabod defnyddiwr unigryw.
Mae hyn yn ein galluogi i adnabod eich dyfais fel y gallwn wella eich profiad a sicrhau bod eich gosodiadau’n cael eu cofio’n gywir. Er enghraifft, defnyddir cwcis swyddogaethol i gofio os ydych chi wedi arbed cynnwys ffefryn.
Cwcis dadansoddol:
Er mwyn cadw ein gwefan yn hawdd i’w defnyddio ac yn gyfoes, rydym yn defnyddio cwcis dadansoddol i’n helpu i ddeall sut mae pobl yn eu defnyddio. Mae ein gwefan yn defnyddio Google Analytics, gwasanaeth dadansoddeg gwe a ddarperir gan Google.
Mae Google Analytics yn defnyddio cwcis i’n helpu i ddadansoddi sut mae ymwelwyr yn defnyddio’r safle yn y crynswth. Nid yw’n casglu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy, ac nid yw’n olrhain eich symudiadau rhwng gwahanol wefannau.
Mae’r cwcis a ddefnyddir gan Google Analytics yn cynnwys:
Cwci: Universal Analytics
Enwau: _ga, _gali, _gat_UA, _gid
Pwrpas: Defnyddir y cwcis hyn i gasglu gwybodaeth am sut mae ymwelwyr yn defnyddio ein gwefan. Rydym yn defnyddio’r wybodaeth i lunio adroddiadau ac i’n helpu i wella’r wefan. Mae’r cwcis yn casglu gwybodaeth mewn ffurf ddienw, gan gynnwys nifer yr ymwelwyr â’r wefan, lle mae ymwelwyr wedi dod i’r wefan ohoni a’r tudalennau y maent wedi’u hymweld â nhw.
Gallwch optio allan o Google Analytics ar bob gwefan, neu dim ond ar gyfer y wefan hon, trwy osod Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
Cwcis trydydd parti
O bryd i’w gilydd, gall trydydd partïon osod cwcis ar ein gwefannau nad yw’r Gwasanaeth Cyswllt Ymgynghorol Cenedlaethol yn eu rheoli.
Gelwir y rhain yn ‘cwcis trydydd parti’. Ar rai tudalennau o’n gwefan, efallai y byddwn yn cynnwys cynnwys wedi’i fewnosod, er enghraifft o YouTube. Pan ymwelwch â thudalen gyda chynnwys wedi’i fewnosod, efallai y bydd y darparwr gwasanaeth (er enghraifft, YouTube) yn gosod ei gwcis ei hun ar eich porwr gwe i olrhain llwyddiant eu cais neu i deilwra eu cais i chi.
Nid yw’r Gwasanaeth Cyswllt Ymgynghorol Cenedlaethol yn rheoli’r defnydd o’r cwcis hyn ac ni all gael mynediad atynt, gan mai dim ond gan y parti a osododd y cwci yn wreiddiol y gellir cael mynediad at y cwcis. Dylech wirio gwefannau trydydd parti am fwy o wybodaeth am y cwcis hyn.
Sut i reoli’ch cwcis
Mae’r rhan fwyaf o borwyr gwe yn caniatáu rhywfaint o reolaeth dros y rhan fwyaf o gwcis trwy’r gosodiadau porwr. I gael gwybod mwy am gwcis, gan gynnwys sut i weld pa gwcis sydd wedi’u gosod, ewch i www.aboutcookies.org.uk neu www.allaboutcookies.org.